KI und der Unternehmenswert: Was Privatschulen und Kitas jetzt wissen müssen

KI wird auch den Schweizer Bildungsmarkt verändern. Doch nicht jede Schule und jede Kita ist gleich stark betroffen. Während administrative Prozesse und standardisierte Bildungsangebote zunehmend automatisierbar werden, gewinnen persönliche Beziehungen, pädagogische Qualität, Reputation und institutionelle Vertrauenswürdigkeit noch mehr an Bedeutung. Was bedeutet das für den Unternehmenswert und eine mögliche Nachfolge?

Die Frage taucht zunehmend in Gesprächen mit Schuleigentümern, Investoren und Schulentwickler auf: "Wird künstliche Intelligenz den Wert meines Bildungsunternehmens verändern?"

Unsere Einschätzung: Ja. Allerdings weniger, weil KI das Geschäftsmodell Schule oder Kita grundsätzlich ersetzt, sondern weil sie verändert, welche Leistungen künftig knapp, differenzierend und wirtschaftlich attraktiv bleiben.

Das betrifft nicht nur die Art und Weise, wie Bildungsangebote erbracht werden. Es beeinflusst auch die Kostenstruktur, die Wettbewerbsposition und letztlich die Bewertung eines Unternehmens bei einem Verkauf.

Für Eigentümer, die in den nächsten ein bis drei Jahren eine Nachfolge oder einen Verkauf erwägen, lohnt es sich deshalb, die Entwicklung bereits heute in die strategische Planung einzubeziehen.

1. Welche Leistungen werden durch KI austauschbar?

Nicht alle Bestandteile eines Bildungsangebots haben denselben Schutz vor Automatisierung. Bei Schulen und Bildungsanbietern betrifft dies insbesondere:

• Standardisierte Lernmaterialien und Unterrichtsinhalte.

• Routinekorrekturen, Tests und Lernstands-Auswertungen.

• Administrative Schülerverwaltung und Kommunikation.

• Stundenplanung, Dokumentation und Berichtswesen.

• Standardisierte Sprach- und Nachhilfeangebote.

• Viele dieser Aufgaben lassen sich künftig schneller und kostengünstiger erledigen.

  
  

Das kann die Produktivität einer Schule erheblich verbessern.

Gleichzeitig entsteht ein Wettbewerbsrisiko: Wenn vergleichbare Lerninhalte praktisch überall verfügbar sind, verlieren sie als eigenständiges Verkaufsargument an Bedeutung. Das lässt sich bereits heute an der steigenden Nachfrage internationaler Entwickler und Schulbetreiber an Schweizer Schulprogrammen als Alternative zu etablierten IB-Angeboten erkennen.

Für Kitas gilt eine andere Ausgangslage. Die eigentliche Betreuungsleistung – die persönliche Zuwendung, Beziehungsgestaltung, Aufsicht und Entwicklung der Kinder – lässt sich nicht einfach digitalisieren. Sehr wohl automatisierbar sind aber administrative Prozesse wie Platzmanagement, Einsatzplanung, Abrechnung, Dokumentation und Elternkommunikation.

Die Konsequenz: Unternehmen, die ihre Wirtschaftlichkeit auf standardisierten, leicht reproduzierbaren Leistungen aufbauen, werden stärker unter Effizienzdruck geraten. Wer KI sinnvoll einsetzt, kann dagegen seine Kostenstruktur verbessern.

2. Was bleibt wertvoll – und lässt sich nicht einfach kopieren?

Je einfacher Wissen und Inhalte verfügbar werden, desto wichtiger werden jene Faktoren, die eine Bildungsinstitution tatsächlich unverwechselbar machen.

Bei einer Privatschule sind das beispielsweise:

• Eine etablierte Reputation und ein vertrauenswürdiger Markenname.

• Anerkannte Abschlüsse und Akkreditierungen.

• Qualifizierte Lehrpersonen und eine stabile Schulleitung.

• Nachweisbare Bildungsqualität und erfolgreiche Schülerbiografien.

• Ein internationales Netzwerk und belastbare Partnerschaften.

• Eine attraktive Infrastruktur und ein überzeugendes Schulkonzept.

  
  

Bei Kitas stehen insbesondere die Qualität der Betreuung, qualifiziertes Personal, stabile Teams, das Vertrauen der Eltern, die Standortqualität und verlässliche Beziehungen zu Gemeinden und Behörden im Vordergrund.

KI kann Unterrichtsmaterial erstellen oder administrative Abläufe optimieren. Sie kann aber nicht kurzfristig eine über Jahre aufgebaute Reputation, das Vertrauen von Eltern oder eine etablierte institutionelle Position ersetzen.

Genau diese Faktoren bilden häufig die eigentlichen Wettbewerbsvorteile eines Bildungsunternehmens.

3. Wie wird KI die Unternehmensbewertung beeinflussen?

Für einen Käufer zählt letztlich nicht, ob ein Unternehmen KI verwendet, sondern welchen Einfluss sie auf die künftige Ertragskraft hat. Dabei entstehen zwei gegenläufige Effekte.

Auf der Kostenseite: Eine Schule, die administrative Prozesse automatisiert, kann mit gleichbleibendem Personalbestand mehr Schüler betreuen oder ihre Kosten pro Schüler reduzieren. Bei einer Kita-Gruppe können zentrale Verwaltungsprozesse, Personalplanung und standortübergreifende Abläufe effizienter werden.

Auf der Risikoseite: Ein Bildungsanbieter, dessen Angebot überwiegend aus standardisierten Lerninhalten oder austauschbaren Dienstleistungen besteht, könnte künftig unter Margendruck geraten.

Ein Käufer wird deshalb zunehmend wissen wollen:

• Welche Prozesse sind bereits automatisiert?

• Wie entwickeln sich die Kosten pro Schüler beziehungsweise Betreuungsplatz?

• Welche Teile des Angebots sind durch KI substituierbar?

• Welche Wettbewerbsvorteile bleiben langfristig bestehen?

• Wie gut ist das Unternehmen auf neue technologische Entwicklungen vorbereitet?

Eine pauschale KI-bedingte Abwertung von Schulen oder Kitas lässt sich daraus nicht ableiten. Die Bewertung orientiert sich weiterhin an nachhaltiger Ertragskraft, Wachstumsperspektiven und Risiken.

Allerdings kann ein Privatschul- oder Kita-Unternehmen, das seine Effizienzpotenziale bereits realisiert hat, für einen Käufer attraktiver sein als eines, bei dem erst nach der Übernahme erheblicher Investitions- und Veränderungsbedarf entsteht.

4. Werden Familien ihre Schule oder Kita überhaupt noch finden?

Es kommt noch ein anderer Faktor ins Spiel: Die Art und Weise, wie Eltern und Familien nach einer geeigneten Schule oder Kita suchen, verändern sich grundlegend.

Immer häufiger beginnt die Suche nicht mehr bei Google, sondern direkt bei einer KI. ChatGPT, Perplexity, Claude, Gemini, Deepseek, Grok und andere beantworten Fragen unmittelbar, vergleichen Anbieter und nennen konkrete Empfehlungen, häufig bevor ein Interessent überhaupt eine Webseite besucht.

Ein Beispiel: Eltern suchen eine zweisprachige Privatschule im Raum Zürich/Zürichsee, eine internationale Schule mit IB-Abschlussmöglichkeit oder eine Kita mit einem bestimmten pädagogischen Konzept. Die KI liefert eine Auswahl passender Anbieter und erklärt, weshalb diese infrage kommen.

Wird Ihre Institution dabei genannt oder gewinnen Ihre Wettbewerber diese Sichtbarkeit?

Für Schulen und Kitas entsteht damit eine neue Form des Wettbewerbs. Es reicht möglicherweise nicht mehr, bei einer klassischen Google-Suche gut platziert zu sein. Eine Institution muss auch für KI-Systeme als relevanter, vertrauenswürdiger und empfehlenswerter Anbieter erkennbar sein.

Dafür werden unter anderem eine klare digitale Positionierung, aussagekräftige Informationen über das Bildungsangebot, öffentlich nachvollziehbare Qualitätsmerkmale, Akkreditierungen und eine konsistente Präsenz auf relevanten Plattformen wichtig.

Für etablierte Schulen und Kita-Gruppen kann dies ein zusätzlicher Wettbewerbsvorteil sein. Für kleinere oder weniger sichtbare Anbieter besteht dagegen das Risiko, trotz guter Qualität bei der digitalen Suche zunehmend übergangen zu werden.

Die strategische Frage lautete deshalb nicht mehr nur, wie gut Ihre Institution bei Google gefunden wird, sondern ob sie auch von den KI-Assistenten empfohlen wird, die Ihre zukünftigen Kunden nutzen.

5. Was sollten Eigentümer jetzt konkret tun?

Wir empfehlen, jedes Bildungsunternehmen anhand von zwei Kriterien zu beurteilen:

1. KI-Exposition: Wie stark können die angebotenen Leistungen durch KI ersetzt oder günstiger erbracht werden?

2. Wettbewerbsfestigkeit: Welche Vorteile besitzt das Unternehmen, die sich nicht kurzfristig kopieren lassen?

   
   

Daraus ergeben sich folgende Ausgangslagen:

Für eine Privatschule könnte das bedeuten, standardisierte Lerninhalte durch KI zu unterstützen, gleichzeitig aber die eigene pädagogische Qualität, internationale Vernetzung und anerkannten Abschlüsse stärker herauszuarbeiten.

Eine Kita-Gruppe sollte administrative Abläufe automatisieren und die gewonnene Zeit und Ressourcen dort einsetzen, wo ihr eigentlicher Wettbewerbsvorteil liegt: bei der Betreuungsqualität, den Mitarbeitenden und der Beziehung zu den Familien.

Wichtig ist dabei ein verantwortungsvoller Umgang mit KI, insbesondere beim Schutz von Schüler- und Kinderdaten sowie bei pädagogischen Entscheidungen.

Nicht jede technologische Möglichkeit muss sofort umgesetzt werden. Entscheidend ist, diejenigen Veränderungen anzugehen, die einen messbaren Einfluss auf Qualität, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit haben.

Was bedeutet das für die nächsten Jahre?

Wir erwarten drei Entwicklungen, die für den Schweizer Bildungs- und Betreuungsmarkt besonders relevant werden:

1. Kurzfristig: Effizienz wird zum Wettbewerbsvorteil.

   Administrative Prozesse und standardisierte Aufgaben werden zunehmend automatisiert. Unternehmen, die diese Möglichkeiten früh nutzen, können ihre Kostenstruktur verbessern.

2. Mittelfristig: Differenzierung wird wichtiger.

   Standardisierte Bildungsinhalte werden leichter zugänglich. Reputation, pädagogische Qualität, Akkreditierungen, qualifiziertes Personal und spezialisierte Angebote gewinnen dadurch relativ an Bedeutung.

3. Bei Übernahmen: Technologische Anpassungsfähigkeit wird Teil der Due Diligence.

   Käufer werden genauer prüfen, welche Effizienzpotenziale bereits ausgeschöpft sind und welche Investitionen notwendig werden. Ebenso wichtig wird die Frage, ob die Institution ihre Position im Wettbewerb langfristig verteidigen kann.

Gerade in der Schweiz, in der Vertrauen, Qualität und institutionelle Kontinuität eine zentrale Rolle spielen, dürfte KI diese Faktoren nicht entwerten. Vielmehr könnte sie deren Bedeutung verstärken.

Der richtige Zeitpunkt ist vor dem Verkaufsentscheid

Für Eigentümer, die eine Nachfolge oder einen Verkauf innerhalb der nächsten zwei bis drei Jahre erwägen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, das eigene Geschäftsmodell unter dem Gesichtspunkt der KI-Entwicklung zu überprüfen. Denn technologische Anpassungen brauchen Zeit, bis sie sich in einer verbesserten Kostenstruktur, einer stärkeren Marktposition und letztlich auch in den Geschäftszahlen niederschlagen.

Bei SolutionSync betrachten wir diese Entwicklungen deshalb zunehmend als Bestandteil der strategischen Vorbereitung von Schul- und Kita-Transaktionen.

Wir beraten Eigentümer von Privatschulen, internationalen Schulen und Betreuungsunternehmen in der Schweiz und international bei Unternehmensnachfolge, Verkauf und strategischen Beteiligungslösungen.

Unsere Überzeugung: KI wird nicht den Wert jeder Schule reduzieren. Sie wird den Unterschied zwischen Unternehmen mit einem nachhaltig differenzierten Geschäftsmodell und solchen mit leicht austauschbaren Leistungen deutlicher machen.

Wer diesen Unterschied heute erkennt und entsprechend handelt, schafft bessere Voraussetzungen für die Zukunft – und für eine erfolgreiche Unternehmensnachfolge.