Privatschule und Kita zu verkaufen: Worauf Käufer wirklich achten

Gute Schülerzahlen und ein solides EBITDA allein machen noch keine attraktive Verkaufsmöglichkeit. Entscheidend ist, ob eine Schule unabhängig vom bisherigen Eigentümer funktioniert, über stabile Einnahmen verfügt und wirtschaftlich transparent aufgestellt ist.

Wer eine Privatschule, eine Kita oder ein anderes Bildungsunternehmen verkaufen möchte, denkt zunächst an den Unternehmenswert: Wie viel ist das Unternehmen wert? Welchen Preis kann ich erzielen? Welche Käufer kommen infrage?

Ein professioneller Käufer betrachtet die Situation zunächst aus einer anderen Perspektive: Wie nachhaltig ist das Geschäftsmodell, wo liegen die Abhängigkeiten und welche Risiken übernimmt er mit dem Kauf?

Aus unserer Erfahrung bei SolutionSync entscheiden insbesondere drei Faktoren darüber, wie attraktiv ein Bildungsunternehmen für potenzielle Erwerber ist. Es sind insbesondere diese drei Fragen, die Käufer in den ersten Minuten eines Gesprächs klären.

1. Funktioniert die Schule auch ohne den Eigentümer?

Viele Privatschulen sind eng mit ihrer Gründerpersönlichkeit verbunden. Der Eigentümer kennt die Familien, pflegt die Kontakte zu Behörden, rekrutiert Lehrpersonen und trifft einen Grossteil der strategischen und operativen Entscheidungen.

Was im Alltag ein Erfolgsfaktor sein kann, wird bei einer Nachfolge schnell zum Risiko.

Ein Käufer möchte wissen, ob eine eigenständige Geschäfts- und Schulleitung vorhanden ist, wer die wichtigsten Beziehungen pflegt und ob zentrale Entscheidungen ohne den bisherigen Eigentümer getroffen werden können.

Muss nach der Übernahme erst eine zusätzliche Geschäftsführungs- oder Schulleitungsposition geschaffen werden, reduziert deren Kostenbelastung die nachhaltig erzielbare Ertragskraft – und damit potenziell den Unternehmenswert.

Was Eigentümer tun können: Eine kompetente zweite Führungsebene aufbauen, Verantwortlichkeiten übertragen und die Organisation rechtzeitig auf die Zeit nach dem eigenen Ausscheiden vorbereiten.

2. Wie nachhaltig sind die Einnahmen?

Ein hoher Umsatz ist wenig wert, wenn er von wenigen Kunden, einzelnen Vermittlungspartnern oder unsicheren Finanzierungsquellen abhängt.

Bei Privatschulen interessieren Käufer insbesondere:

• Schülerzahlen, Wiederanmeldungen und Herkunftsmärkte.

• Abhängigkeit von einzelnen Familien, Vermittlungsagenturen oder Partnern.

• Auslastung und verfügbare Kapazitätsreserven.

• Stabilität der Nachfrage und Positionierung im Wettbewerb.

Bei Kitas und Betreuungsunternehmen kommen altersbedingte Abgänge, Elternbeiträge, kantonale und kommunale Subventionen sowie Leistungsvereinbarungen hinzu. Hier sind insbesondere deren wirtschaftliche Grundlagen und langfristige Verlässlichkeit relevant.

Auch ungenutzte Kapazitäten können interessant sein: Eine Schule mit 200 Schülern und Infrastruktur für 300 kann einem strategischen Käufer zusätzliche Wachstumsmöglichkeiten bieten – sofern Nachfrage, Personal und Finanzierung dies zulassen.

Was Eigentümer tun können: Die Einnahmenstruktur, Auslastung, Schülerentwicklung und wichtigsten Kunden, beziehungsweise Finanzierungspartner, transparent dokumentieren. Käufer wollen nicht nur wissen, wie viel Umsatz erzielt wird, sondern wie belastbar dieser ist.

3. Sind die Finanzzahlen nachvollziehbar?

Spätestens bei der finanziellen Prüfung zeigt sich, wie gut ein Unternehmen auf einen Verkaufsprozess vorbereitet ist.

Besonders bei inhabergeführten Bildungsunternehmen müssen die Zahlen häufig genauer analysiert werden. Dazu gehören beispielsweise Eigentümerlöhne, ausserordentliche Aufwendungen, einmalige Investitionen und nicht marktgerechte Mietverhältnisse zwischen Betrieb und Immobiliengesellschaft.

Im Zentrum steht das nachhaltig erzielbare, bereinigte EBITDA. Entscheidend ist dabei nicht die Anzahl der vorgenommenen Anpassungen, sondern deren wirtschaftliche Begründung und Nachweisbarkeit.

Bei Schulen mit eigenen Immobilien muss zudem zwischen dem Wert des operativen Schulbetriebs und dem Immobilienwert unterschieden werden. Mietkosten, Investitionsbedarf und Immobilienbewertung müssen ein wirtschaftlich stimmiges Gesamtbild ergeben.

Was Eigentümer tun können: Mindestens drei Geschäftsjahre konsistent aufbereiten, EBITDA-Bereinigungen dokumentieren und eine nachvollziehbare Überleitung zwischen Betriebskonten und Jahresrechnung sicherstellen.

Der Unternehmenswert beginnt vor dem Verkaufsprozess

Diese drei Faktoren bestimmen gemeinsam, wie gut sich eine Schule auf einen neuen Eigentümer übertragen lässt.

Anders als bei vielen gewöhnlichen KMU geht es bei einer Schulübernahme nicht nur um Mitarbeitende, Verträge und Kundenbeziehungen. Auch pädagogische Kontinuität, das Vertrauen der Familien, Reputation, Akkreditierungen und behördliche Rahmenbedingungen müssen gewährleistet sein.

Ein Käufer erwirbt letztlich nicht nur eine bestehende Institution, sondern die Möglichkeit, diese erfolgreich weiterzuführen und zu entwickeln.

Bei SolutionSync konzentrieren wir uns ausschliesslich auf M&A im Bildungs- und Betreuungssektor. Wir begleiten Eigentümer von Privatschulen, internationalen Schulen und Kita-Unternehmen bei Nachfolge, Verkauf und strategischen Beteiligungslösungen.

Unsere Erfahrung zeigt: Die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Verkauf entstehen lange bevor ein Unternehmen offiziell auf den Markt kommt.

Unser Rat: Beginnen Sie mit der Nachfolgeplanung nicht erst, wenn Sie verkaufen möchten. Stellen Sie Ihr Unternehmen heute so auf, dass es auch morgen ohne Sie erfolgreich funktionieren kann.